Am 23. Februar haben sich Mitglieder des Kirchenvorstands zu einer ersten Evaluation der Ergebnisse des Zukunftstages getroffen. Dabei wurden folgende Themenbereiche diskutiert:
Es ist dringend erforderlich, am digitalen Kalender weiter zu arbeiten.
Als erster Schritt werden die Pfarrämter mit den Sekretariaten und der Gemeindeassistenz den outlook-Kalender einpflegen.
Gleichzeitig soll nach Alternativen gesucht werden, die für weitere Mitarbeitende zugänglich gemacht werden können. Diese Aufgabe nehmen sich Frau Scherke und Herr Baumgart vor.
Auch die Plattform „Church desk“ bleibt als Option und soll im KV und Kirchenkreis diskutiert werden. Sie bietet viel, ist aber zu teuer…
Dem Wunsch nach einem Newsletter wollen wir erst einmal so nicht nachkommen. Es wurde ein E-Mail-Verteiler aller Ehrenamtlichen und Interessierten erstellt. Darüber wird Frau Scherke bei Bedarf Informationen zu Veranstaltungen u.a. versenden. Diese Information und die Einladung, sich in den Verteiler aufnehmen zu lassen, soll in den neuen Gemeindebrief gestellt werden.
Die Vergabe einer zentralen Telefonnummer für alle Pfarrbüros verzögert sich seitens des Kirchenamts. Herr Baumgart hat dort einen Termin angefordert; vor August wird es nicht dazu kommen können, so die Auskunft.
Als neuer social-media Beauftragter soll im Kirchenvorstand Herr Marlon Baumann berufen werden.
Das Thema Mitfahrgelegenheiten wurde ausgiebig diskutiert. Wir werden ab dem 12. April bis Ende Mai in den Kirchorten Aushänge machen, die die Nachfrage und die Angebote abfragen ( Suche – Biete – Zettel/Aushänge ). Darum wird sich Frau Scherke kümmern.
Frau Scherke soll die Öffentlichkeitsbeauftragte für die Gemeinde werden.
Es wird überlegt, wie wir die Jugendlichen motivieren können, sich selbst zu organisieren. Im Jugendtreff soll bei Gelegenheit der Arbeitsbogen mit ihnen gemeinsam durchgegangen werden.